Avant toutes choses, je vous rappelle que seuls les adhérents de l'association ont les droits pour intervenir sur ce post. Les non-adhérents ( ou futurs adhérents :siffle: ) ne peuvent que le consulter...
Je déclare ouverte l'assemblée générale de l'association "Lutherie Amateur" pour l'année 2011.
Le 06 Avril 2011
Assemblée générale de l'association « Lutherie Amateur » pour l'année 2011
Ce message tient lieu de l'assemblée générale de l'association « Lutherie Amateur ».
Ordre du jour:
1)Approbation des nouveaux statuts de l'association
2)Bilan financier
3)Bilan moral par le président
4)Démission du trésorier actuel: Jybec
5)Élection d'un nouveau trésorier
6)Changement de domiciliation de l'association
7)Appel à cotisation pour l'année 2011
8 )Nouvelles actions envisagées
9)Recrutement d'un membre pour le dépouillement des résultats des votes
10) Votes
1) Approbation des nouveaux statuts:
Pour plus de facilité, vous pouvez les consulter ici
Les principaux changements sont:
Art. 2
Le siège social de l'association est fixé au 21, rue d'Antin 75002 PARIS chez M. Didier Sagne.
Art. 3
L'association a pour but de promouvoir la lutherie amateur et mettre à disposition des membres des ressources et des documents à même de leur venir en aide dans leurs réalisations, notamment grâce à l'utilisation du forum de discussions http://www.lutherie-amateur.com
Art. 4
Peuvent devenir membres de l'association toutes les personnes qui ont payé leur cotisation annuelle.
Membres d'honneur
Membres bienfaiteurs
La qualité de membre peut se perdre suivant les points suivants :
-sur demande du membre lui même
- sur non-paiement de la cotisation annuelle qui sera fixée par l'assemblé générale.
- Après non respect de la réglementation légale.
- Après éviction du forum Lutherie-Amateur.com
Art.10
les paiement pour l'obtention du statut de"supporting member" du forum http://www.lutherie-amateur.com
un vote aura lieux dans les 15 jours pour entériner ces nouveaux statuts.
2) Bilan financier:
Voici le bilan comptable que l’on peut dresser à ce jour
I - Les commandes groupées
Comme prévu dans les statuts, l’association prend en charge les FDP pour ses membres participants à des commandes groupées.
1- Commande groupée de KTM-SV :
Nombre de participants total : 18
Nombre de membres de l’Asso : 9
Frais à rembourser par l’Asso : 95.77 € (voir détails en annexe)
2- Commande de papiers abrasifs
Nombre de participants total : 27
Nombre de membres de l’Asso : 13
Frais à rembourser par l’Asso : 50,96€ (voir détails en annexe)
II - Opérations diverses
1- Divers
Suite aux diverses opérations menées (ouverture de compte, opération T.shirt, w-e L.A) , l’Asso doit 232,12 €
2- Comptes bancaires de l'association
Grâce à notre Président, l'association détient un compte bancaire auprès de la Banque Postale depuis mars 2010. De la sorte, nous pourrons lier ce compte à celui de PAYPAL.
Suite à la restriction du 1er compte PAYPAL, celui-ci est en cours de clôture. Les fonds s'y trouvant seront transférés vers le nouveau compte. Celui-ci est déjà fonctionnel et l'adresse mail correspondante est la suivante :
lutherie.amateur@orange.fr
III -Modification de la Charte des commandes groupées
En préparant le bilan, je me suis aperçu que la présence d’un tableau regroupant toutes les informations (nom des participants, détails de la commande de chaque participant, détails des FDP, …) facilitent grandement le suivi. Aussi, une modification le rendant obligatoire est nécessaire. Voilà ce que je vous propose :
La participation à une commande groupée implique l'acceptation complète de cette charte.[...]
Dans le 1er post, un tableau récapitulatif (nom des participants, détails de la commande de chaque participant, détails des FDP, …) devra obligatoirement être présent et mis à jour. Pour vous faciliter la vie, l’Association vous propose de vous aider dans cet exercice en vous fournissant un tableau prêt à remplir qui sera fourni, sur demande, par le Trésorier.
[...]
IV - Conclusions
La gestion de la crise sans compte PAYPAL s’est relativement bien passée, le compte étant toujours créditeur.
A ce jour, l’association Lutherie Amateur.com a un crédit de 2912,75 €..
Nous pouvons nous féliciter du succès des commandes groupées, en moyenne 53,6 % des participants sont membres de l’association. (toutes commandes groupées confondues)
3) Bilan moral du président
Chers membres de l'association Lutherie-Amateur,
Vous l'aurez remarqué, l'année qui vient de s'écouler aura été difficile sur le plan structurel pour notre association.
Une fois créé le compte bancaire, ce qui était la première mission du nouveau bureau, il nous a fallu débloquer la situation auprès du compte Paypal, ce qui est en passe d'être réglé mais nous aura demandé beaucoup d'énergie.
Notre situation financière est donc sur le point de se débloquer, gràce au travail de nos trésoriers, Jybec et Ptitmarseillais.
Nous allons donc pouvoir repartir de plus belle. Et les idées ne manquent pas.
Cette année promet donc de fourmiller de nouveaux projets.
- Tout d'abord, nous souhaitons lancer la création d'un nouveau Tshirt. La joie de voir, lors de nos divers rassemblements, les membres arborer fièrement les couleurs de notre association et de notre site montre à quel point ce genre d'initiative crée de la cohésion.
- Ensuite, vous aurez remarqué sur le site l'ouverture d'une section "Les kits de lutherie-amateur". Nous souhaitons en effet mettre à contribution les connaissances et l'énergie de tous ceux qui seront volontaires pour développer des outils spécifiques à la lutherie et les mettre à la disposition des membres de l'association à prix coûtant. Le premier projet est en gestation. Sous l'égide de Kralizec et d'une bonne dizaine d'entre nous, la bobineuse lutherie-amateur est en plein développement et vous pourrez bientôt en commander les pièces détachées pour vous lancer dans la fabrication de vos propres micros.
- La libération de nos finances permet aussi de remettre au goût du jour nos commandes groupées. Basées sur la même politique de dévouement à la collectivité, elles permettent à plusieurs luthiers amateurs de se fédérer pour un achat et d'en tirer le bénéfice de réductions liées aux quantités commandées.
Tels sont les projets à court terme que nous avons en tête. Mais n'oubliez pas que cette association est la vôtre : vos idées sont les bienvenues pour développer notre solidarité et faciliter la vie de chacun dans l'assouvissement de notre passion commune.
Bien à vous.
Le président de l'association Lutherie-Amateur.com
Pedro
4) démission de l'actuel trésorier:
Jybec ayant désiré démissionner de son poste de trésorier, ce poste est à nouveau à pourvoir.
5) Élection d'un nouveau trésorier:
Ptimarseillais s'est proposé pour occuper ce poste et a déjà effectué des démarches pour achever la création d'un nouveau compte et compte paypal.
Toutefois, si l'un d'entre vous le désire, il peut se présenter librement.
Un vote pour élir le nouveau trésorier aura lieu dans les 15 jours suivant cette assemblée générale.
6) Changement de domiciliation de l'association:
Pour des raisons de facilité, la domiciliation de l'association se tiendra au domicile du Trésorier.
7) Appel à cotisation pour l'année 2011:
Le nouveau compte PayPal étant à présent actif, les membres de l'association sont invités à renouveler leur cotisation pour 2011 qui est toujours de 10€ ( ?? )
8 ) Nouvelles actions envisagées:
Plusieurs actions sont à venir: mise en place de la création d'un « Kit bobineuse ». Cette action est menée dans les règles et dans l'esprit qui caractérise l'association : Entraide, solidarité, altruisme ( la liste n'est pas exhaustive... )
une deuxième action envisagée est la création d'un nouveau Tshirt L.A.com, un vote sera fait également dans les 15 jours pour en décider.
9) Recrutement d'un membre pour le dépouillement des résultats des votes:
Nous recherchons un membre dont la probité et la droiture ne sera plus à démontrer qui aura la lourde tâche de recevoir les résultats des votes, de les dépouiller et d'en faire l'annonce. Merci de faire offre de candidature le plus vite possible. Le bureau se réservant le droit de refuser une candidature si le membre ne correspond pas aux critères énoncés...
10) les votes:
vote N°1 : changement de trésorier , Candidature de P'timarseillais
OUI NON AUTRE
Vote N°2 : réélection du bureau actuel :
Président : Pédro
Vice président : Jojobilou
Trésorier : Pt'imarseillais
Trésorier adjoint: à pourvoir
Secrétaire : Fidler
Secrétaire adjoint : Phraid
OUI NON AUTRE
Vote N°3 : Acceptez vous les nouveaux statuts de l'association ?
OUI NON AUTRE
Vote N°4 : Acceptez vous le changement de domiciliation de l'association?
OUI NON AUTRE
Il vous est demandé de voter dans les 15 jours qui suivront cette assemblée générale, un mail de rappel sera envoyé 5 jours avant la clôture des votes.
Vous pouvez faire votre offre de candidature au dépouillement à la suite de ce message. Le bureau vous en remercie par avance.
Et pour finir, le compte paypal étant à nouveau opérationnel, je vous rappelle que la cotisation pour l'année 2011 est à 10 euros. Je vous remercie de bien vouloir vous en acquitter.
Un tuyau donné par notre ami Shaddo concernant le paiement de la cotisation :
Comment éviter de payer une commission lors du paiement de la cotisation :Dès le début de la procédure de paiement par Paypal, il faut cocher qu'il s'agit d'un "Envoi d'argent entre proches" sur l'onglet correspondant puis d'un "Cadeau" dans l'écran suivant ... sinon Paypal va prélever des frais de transaction !!!
Par contre il est important de bien préciser votre pseudo lors du paiement paypal sinon comment voulez vous que not' pov' trésorier il s'en sorte :mrgreen:
Bien sur tout nouvel adhérent est le bienvenue, la cotisation n'est pas réservée aux anciens adhérents... Donc venez adhérer en masse
Le secrétaire, Fidler
